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指尖上的报到——数字迎新开始啦

来源:学工处 点击次数:3237次 发布时间:2017-08-10 10:03:44 编辑:党娜

  


  新闻网讯(通讯员 张绍浩)8月10至15日,数字化迎新平台对本科新生开放(http://freshman.hust.edu.cn),新生可按照数字化迎新平台的指引办理自助报到手续。在信息化的背景下,我校自2015年开展数字化迎新工作,将传统迎新的各个环节都纳入数字迎新平台进行操作,着力为迎新工作“减负”。


  学校修新路了?学院总共有多少新生?绿色通道需提供什么材料?……尽管还未开学,新生已在各院系的微信、QQ群里“炸开了锅”,带着各种问题向辅导员、志愿者提问,提前了解学校的专业设置、迎新流程等基本情况。


  数字化迎新平台包含自助迎新网站和数字迎新管理平台两部分,涵盖了新生信息管理、学生报到、财务收费、自选宿舍、报到数据统计等一系列有关报到前、报到中、报到后的业务流程。今年,学校对数字化迎新平台进行了升级改版,增加了手机端登陆平台的功能。同时,根据国家《网络安全法》的有关规定,着力加强对数字化迎新平台的安全检测与风险防控,同时制定对应的应急预案。


  新生登录数字化迎新平台后,浏览并学习新生导读相关内容,按照数字迎新导航流程图办理网上选宿舍、保险购买、绿色通道、生活用品、财务缴费、个人信息、户口迁移、军训服装采集等手续,同时进行新生入学测试,学习学校相关规章制度。


  在学校数字化迎新工作小组的领导下,学校数次召开协调会,做好精准服务提供保障。党委办公室、校长办公室、学生工作处、研究生院、网信办、校团委、财务处、后勤集团、华同公司、保卫处、总务长办公室、宣传部、校医院等10余个职能部门将迎新工作前置,在前两年的经验上,进一步明确职责与分工,优化流程,围绕“以学生为中心”,从培养中国特色社会主义合格建设者和可靠接班人的政治高度做好迎新工作。学生工作处成立数字迎新工作小组,召开专题会议布置相关工作,协同负责开发平台的公司,提前做好各种筹备工作。在数字化迎新平台开放期间,学生处、财务处、保卫处等部门开通热线,进行电话咨询。


  各院系建立了新生微信群、QQ群等,按照1:6的比例,在高年级同学中开展迎新志愿者选拔、招聘工作,并对志愿者开展业务知识培训,指导新生通过数字化迎新平台办理自助报到手续。同时在新生中开展安全教育、专业前沿教育等,做好新生入学教育第一课。新生到校后,志愿者在迎新现场提供“一站式服务”,由志愿者带领学生入住在数字迎新平台上提前选好的宿舍,直接实现“拎包入住”。


  学校各职能部门和院系可通过数字化迎新平台就行数据分析与共享,迅速查询和统计学生报到、缴费、绿色通道办理、生活用品选购等即时数据,实时动态地掌握新生报到情况。